一次没写清的合同,能让你多花几万
溶剂采购这件事,大部分厂子是打电话、发个规格、报个价就下单了,合同往往用对方发来的一份通用模板,扫一眼价格和数量就签。真到货出了问题,才发现合同里关键的条款一条都没有,谁也说不清。
下面这五条,是我见过最常出事、也最容易被忽略的。写清楚不难,出事以后能救你很多钱。
第一条:质量标准要写到指标和检测方法
最常见的写法是"质量符合国家标准优级品"。这句话等于没写。因为溶剂品类对应的国标里,指标有好几项,纯度、色度、水分、酸值、馏程各是多少,执行哪个版本的国标,都没说。
正确做法是:把你要的关键指标一项一项列进去,写明限值和检测方法。比如纯度不低于多少,水分不高于多少,酸值不高于多少,色度不深于多少,馏程范围是多少到多少。检测方法也要写,是按哪个标准方法测,还是双方约定的方法。
还有一条很重要:以谁的检测结果为准。是供方出厂报告为准,还是收货方检测为准,还是争议时送第三方。这个不写清楚,到货时各说各话。
第二条:验收期限和异议期
溶剂是液体,很多问题不是当场就能看出来的。含水、酸值超标这类问题,要检测才知道;混装、掺假更要在使用中才发现。
合同里要约定:收货后多少天内完成验收,逾期未提异议视为合格。这一条对双方都是保护,但要争取一个合理期限,一般按你自己的检测周期来定。
特别提醒:如果你的异议期只有三天,而你的检测要一周,那就等于自动放弃了异议权。
第三条:取样与留样
这是最容易被跳过、出事时最需要的一条。
要约定:到货时双方(或者你方单独)从每批货中取样,样品分成两份,各自封存并贴好标签,注明批号、到货日期、车号。留样保存多长时间也要写,建议至少半年。
有了封样,后面无论送谁去检测,检测的都是当初那一批的货,而不是后面可能被调换的样品。没有封样,供应商完全可以说你送检的样品不是我的货,你一点办法没有。
第四条:计量方式
槽车到货最容易起争议的就是数量。
要写清楚:是按重量结算还是按体积结算;以哪一方的地磅或流量计为准;允差范围是多少,超出允差怎么处理。
如果按重量,还要明确是净重还是毛重,皮重怎么扣。
还有一个实际操作层面的坑:铁桶装货,桶上标的重量是标称重量,实装可能有一点偏差。是按桶数结算还是按过磅结算,写清楚,省得后面补差价来回扯。
第五条:包装、运输与货损责任
这一条也很常见地被忽略。
要写:用什么包装,是 220 公斤铁桶、吨桶还是槽车;包装物的所有权和回收怎么算;运输过程中出现渗漏、破损、污染,责任怎么划分,费用谁承担。
另外,溶剂属于危险化学品,承运方要有相应资质。合同里可以要求供方提供运输资质证明,一旦运输环节出了事,责任边界清楚。这一条不是刁难供方,是保护自己。
签合同前花十分钟做一次核对
合同拿到手,别急着签字,按这几个问题过一遍:
质量标准写的是具体指标,还是一句笼统的话?
异议期是几天,你的检测周期能不能在这个期限内完成?
有没有留样条款,样品保存时间写了没有?
计量方式写清了没有,允差怎么算?
运输和货损责任划分清楚了没有?
只要有一项答不上来,就当场提出来改。这个动作花不了十分钟,但能挡掉后面很多麻烦。有些模板合同是供应商单方面拟的,条款天然偏向自己,你不提,对方不会主动改。
还有两个建议
一是把质量异议和付款挂上钩。可以约定,若检测不合格,需方有权拒收、退货或者按约定扣减货款,而不是只能等着协商。
二是附件要签字。技术指标表、包装规格表这些附件,要明确写清与本合同具有同等法律效力,并且双方盖章,别只在微信上发一个表格就算数。
最后说一句
这些条款不是用来防好供应商的,是用来筛掉不靠谱供应商的。愿意把这些写进合同的供应商,通常货也不会差;一看到要写检测方法、要留封样就推三阻四的,你自己心里就该有数了。
我们自己的合同和检测报告都是按这个思路准备的,客户可以随时索取。有需要联系:19255331234 宋经理。